PLANIFICACIÓN Y GESTIÓN DEL TIEMPO (ADGD207PO)

UNIDAD DIDÁCTICA 1. LA PLANIFICACIÓN La organización personal y de equipo. – Concepto – Tipos de planificación y su concepto – Responsabilidades del gestor del equipo La planificación en la empresa. – Tareas de planificación en la empresa – Planificación basada en un plan estratégico. La planificación de un proyecto y sus fases. – La planificación de un proyecto – Fases de un proyecto – La oferta – Los objetivos del proyecto Contexto y estrategias de planificación. – Contexto – Estrategias de planificación y planificación efectiva – La planificación estratégica – Getting Things Done. El perfil del responsable de la planificación. – El responsable del plan – El perfil del responsable del plan – Como mejorar la eficiencia del responsable UNIDAD DIDÁCTICA 2. LA GESTIÓN DEL TIEMPO Una aproximación al concepto de tiempo. – Una aproximación al concepto del tiempo Los tiempos de trabajo. – Objeto de la medición de trabajo – Usos de la medición de trabajo – Procedimiento básico – Etapas necesarias para efectuar la medición del trabajo – Las técnicas de medición del trabajo – Ritmo tipo y desempeño tipo Los sistemas para controlar y administrar el tiempo. – Tiempos de muestreo – Tiempos predeterminados – Medios de registro – Prioridad versus urgencia Los principales ladrones del tiempo: cómo tratarlos. – Los principales ladrones del tiempo – Las interrupciones – Elementos perjudiciales. Nuestra aliada: la agenda. – La agenda – Establecer prioridades – Plan de mejora personal UNIDAD DIDÁCTICA 3. LA DELEGACIÓN Conceptualización. – Concepto. ¿Por qué no se delega? Características de la delegación. – Ventajas e inconvenientes de la delegación – El tiempo y la delegación – Principios para mejorar la capacidad de delegación – La delegación en personas o equipos de trabajo. El proceso de la delegación. – Escoger las tareas a delegar – Designar el trabajo a otras personas – Transferir la tarea delegada – Controlar la delegación – Evaluar los resultados Pautas a seguir para lograr una delegación eficaz. – Excusas para no delegar – Errores más comunes por la falta de delegación – Pautas a seguir para una delegación eficaz UNIDAD DIDÁCTICA 4. EL TRABAJO EN EQUIPO Concepto, etapas y coordinación del trabajo en equipo. – Concepto – Etapas – Coordinación El líder y la búsqueda del alto rendimiento. – Buscar un alto rendimiento – Liderazgo. – Gestión de la dirección de personas y equipos Metodología y roles del trabajo en equipo. – Metodología. – Función y roles del equipo de trabajo. La negociación del rol. – La formación del grupo – Etapas – Roles enfrentados no reconocidos: el conflicto La generación de equipos multidisciplinares. – Equipo de trabajo/ trabajo en equipo – El equipo de trabajo multidisciplinar – Generar equipos multidisciplinares equilibrado.