Herramientas Colaborativas Microsoft Office 365

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Al finalizar la formación el alumno podrá: Obtener la movilidad necesaria para llevar a la empresa fuera de la oficina Colaborar sin restricciones Llevar la comunicación al siguiente nivel Impulsar la eficiencia de la actividad diaria Proteger los datos sin sacrificar la productividad Impulsar la utilidad de los datos de forma rápida y sencilla Duración: 40 Horas.

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MODULO.- Office 365UNIDAD.- Microsoft Office 365 Microsoft office 365 Herramientas de Microsoft 365 Cómo me puede ayudar Microsoft 365 ¿Por qué elegir Microsoft 365? Iniciar sesión en Microsoft 365 Integración de herramientas Microsoft 365 Microsoft 365 funciona allí donde estés Soluciones para la gestión documental Soluciones para la comunicación Filosofía Learning by doingMODULO.- OneDrive 365UNIDAD.- Introducción a OneDrive Iniciar OneDrive El área de trabajo de OneDrive Configuración y uso de OneDrive y SharePoint en dispositivos móvilesUNIDAD.- Primeros pasos con OneDrive Barra de herramientas Cargar archivos y carpetas Guardar un archivo Visualización del área de trabajoUNIDAD.- Administrar archivos y carpetas Carpetas en OneDrive Crear una carpeta Copiar o mover una carpeta Crear un archivo Copiar o mover un archivo Eliminar un archivo Restaurar archivos Activar la copia de seguridad Administrar un archivo Trabajar con documentos compartidos Control de versiones en OneDrive Restauración de OneDriveUNIDAD.- Compartir y sincronizar Compartir archivos con un vínculo Compartir archivos por correo electrónico Compartir una carpeta Detener o cambiar el uso compartido Cliente de sincronización de OneDrive en Windows Sincronizar tu OneDrive con el equipo Trabajar en archivos de la nube sin conexiónMODULO.- OneNote 365UNIDAD.- Introducción a OneNote 365 Iniciar OneNote 365 El escritorio de OneNote 365UNIDAD.- Crear un bloc de notas Crear un bloc de notas Abrir un bloc de notas Guardar las notas Cambiar entre blocs de notas abiertosUNIDAD.- Tomar notas en OneNote Escribir notas Mover y cambiar el tamaño de una nota Escribir notas a mano Convertir la escritura a mano en una fórmula matemática Agregar una página Cambiar el nombre de una página Agregar una sección Cambiar el nombre de una sección Agregar un bloc de notas Buscar texto Reemplazar textoUNIDAD.- Agregar objetos a notas Agregar etiquetas Insertar imágenes Insertar una copia de un archivo Insertar una copia impresa de un archivo Insertar un vídeo Insertar una tabla Formato de tablas Dibujar en un bloc de notas Insertar grabación de audio en una notaUNIDAD.- Aplicar formato Dar formato al texto Resaltar texto Crear listas Aplicar sangría al texto Alinear notas Aplicar estilos Borrar formato Insertar vínculos Cambiar el color de una sección Vista lecturaUNIDAD.- Compartir y organizar Compartir un bloc de notas completo Compartir una página de notas Autores de una página compartida Mostrar y ocultar autores Versiones de una página Notas eliminadas Imprimir notas Tomar notas de una reuniónUNIDAD.- Mejores prácticas con OneNote Adjuntar un acta de reunión de OneNote a una reunión de Outlook Ordenar cuadernos por temas Crear cuadernos de OneNote en SharePoint Correos de Outlook en OneNote Control de versiones de páginas Usar los cuadernos de OneNote en proyectos Crear cuadernos de OneNote en OneDrive Sincronizar OneNote entre diferentes dispositivos Utiliza las etiquetas para dar prioridad a las notasMODULO.- SharePoint 365UNIDAD.- Introducción a SharePoint Iniciar SharePoint El área de trabajo de SharePointUNIDAD.- Primeros pasos con SharePoint Conectarse directamente al sitio de SharePoint de su organización Buscar Consultar noticias Buscar un sitioUNIDAD.- Sitios Crear un sitio de grupo Crear un sitio de comunicación Página de inicio de sitio Elementos de un sitio Documentos Páginas del sitio Contenido del sitio Personalizar un sitio en SharePoint Personalizar el tema Editar la navegación Administrar la configuración del sitioUNIDAD.- Elementos web en páginas de SharePoint Agregar y editar páginas Agregar un elemento web Mover o quitar un elemento web Elementos web disponibles Agregar el elemento web noticias a una página Diseño de noticias Cambiar la fuente de noticias Crear publicaciones de noticias Agregar una publicación de noticias mediante un vínculo Enviar la publicación de noticias por correo electrónicoUNIDAD.- Listas Crear una lista Edición de propiedades de elemento de lista Agregar, editar o eliminar elementos de una lista Filtrar una lista Borrar un filtro Guardar una vista Editar vistaUNIDAD.- Agregar aplicaciones Cómo agregar una aplicación Crear una biblioteca Historial de versiones Cargar archivos o una carpeta en una biblioteca Crear carpetas Guardar cambios Ver y modificar archivos Restaurar una versión anterior de un elemento Crear un calendario Agregar elementos a un calendarioUNIDAD.- Compartir y sincronizar Compartir un archivo o carpeta Obtener un vínculo a un archivo o carpeta para compartir Compartir un sitio Configurar la sincronización Permisos y uso de un sitioUNIDAD.- Mejores prácticas con OneDrive y SharePoint Diferencias entre OneDrive para la empresa y SharePoint Cuándo debo guardar documentos en OneDrive Cuándo debo guardar documentos en un grupo de SharePoint Cómo comparto mis archivos en OneDrive Mover archivos de OneDrive a SharePoint Trabajar con documentos compartidos Moverse entre las carpetas de SharePoint Buscar la carpeta de origen de un archivo compartido Sincronizar archivos de la nube y mi escritorio Trabajar en archivos de la nube sin conexión Control de versiones en SharePoint Control de versiones en OneDrive Cómo saber cuánto espacio me queda disponible en OneDrive empresa Cómo saber cuánto espacio me queda dispobible en SharePointMODULO.- Teams 365UNIDAD.- Introducción a Teams Iniciar Teams Versión Web vs Versión Escritorio vs Versión Móvil Instalación versión escritorio El área de trabajo de Teams Aprendizaje y novedadesUNIDAD.- Equipos Equipos y canales en Teams Crear un equipo Crear un equipo: PRIVADO y Desde Cero Roles de propietarios vs miembros Agregar miembros a un equipo Eliminar miembros de un equipo Unirse a un equipo Añadir propietarios a un equipo Cambiar rol a miembros Administrar un equipo Agregar invitados (externos) a un equipo Administrar etiquetas Agregar fichas a un equipoUNIDAD.- Canales Crear un canal Canales privados Marcar un canal como favorito Seguir un canal Comunicaciones en un canal Conversaciones con un equipo Responder a un mensaje Guardar un mensaje Iniciar una nueva conversación Mencionar a una persona Mencionar un canal, a todo el grupo o a un grupo dentro del equipo (etiquetas) Coeditar un archivo Conversación sobre la edición de un archivo Gestión documental en un canal (ficha Archivos) Enviar correo electrónico a un canal Archivos adjuntos en el correo electrónicoUNIDAD.- Chat Comenzar una conversación con un equipo Comenzar una conversación con una persona o grupo Simulación – Comenzar conversación con una persona Agregar personas Responder una conversación Formato Adjuntar un archivo Emoji, memes y sticker Editar o eliminar mensajes Mencionar a otra persona, un equipo o un canal Realizar llamadas de audio y vídeo desde un chat Conversaciones recientes y favoritos Programar una reunión desde un chatUNIDAD.- Reuniones Ver reuniones Reuniones desde canal Programar una reunión Unirse a una reunión Tomar notas de la reunión Compartir contenido Cómo hacer una presentación conjunta con PowerPoint Solicitar y conceder el control del equipo en remoto Mostrar conversación en una reunión Grabar una reunión Difuminar el fondo al compartir pantalla Reproducir y compartir la grabación de una reuniónUNIDAD.- Archivos Archivos Archivos de equipos ¿Cómo se organiza la pestaña archivos? 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Consecuencias Protocolo para la eliminaciónUNIDAD.- Bots y complementos ¿Qué es un bot? Qué tipos de bots existen Para qué sirve un bot Tienda de bots Cómo buscar un bot Instalar un bot Polly Cómo funciona Polly Otros bots interesantesUNIDAD.- Mejores prácticas con Teams Los equipos de Teams y los grupos de Microsoft 365 Encontrar los documentos compartidos Trabajar en documentos de equipo Asignar tareas desde OneNote en Teams Ver el estado de las tareas asignadas al equipo Teams se integra con todas las herramientas de Microsoft 365 Crear reuniones desde Teams Usa las videollamadasMODULO.- Yammer 365UNIDAD.- Introducción a Yammer Iniciar Yammer El área de trabajo de YammerUNIDAD.- Primeros pasos con Yammer Editar el perfil de Yammer Establecer notificaciones Descubrir conversaciones BúsquedasUNIDAD.- Grupos Buscar un grupo Unirse a un grupo Crear un grupo Realizar un anuncioUNIDAD.- Conversaciones Me gusta Responder a una conversación Mencionar a otra persona Compartir una conversación Publicar una actualización Adjuntar un archivo Crear un sondeo Elegir a un colaboradorUNIDAD.- Colaborar Crear un documento Editar un documento Compartir archivos Uso de recursos compartidos de grupoUNIDAD.- Mejores prácticas con Yammer Por qué usar Yammer y no Teams Yammer es una red social corporativa Cuándo debo usar Yammer Discusiones de grupo en YammerMODULO.- Outlook 365UNIDAD.- Outlook 365 Iniciar Outlook online El área de trabajo de Outlook Crear correo Adjuntar archivos Reenviar y responder Filtrar correo Formato de los mensajes El calendario de Outlook Programar citas Los contactos de Outlook Crear una tarea Marcar una tareaUNIDAD.- Mejores prácticas con Outlook Bandeja de entrada organizada Pasos rápidos: atajos de teclado Recuperar o reemplazar un mensaje de correo electrónico después de enviarlo Adjuntar archivos como link y no como documento adjunto desde OneDrive o SharePoint Crear reglas para organizarnos Cómo recupero los elementos eliminados Cómo importo un calendario de un link que me han enviado Encontrar rápidamente los mensajes Enviar reuniones a nuevos usuarios El asistente de programación

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