Herramientas 365 para usuarios

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Conocer Microsoft Office 365 Manejar OneDrive 365 Dominar Microsoft Teams 365 Duración: 10 Horas.

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Herramientas 365 para usuariosMÓDULO – OFFICE 365UNIDAD.- Microsoft Office 365 Microsoft Office 365 Herramientas de Microsoft 365 Cómo me puede ayudar Microsoft 365 ¿Por qué elegir Microsoft 365? Iniciar sesión en Microsoft 365 Integración de herramientas Microsoft 365 Microsoft 365 funciona allí donde estés Soluciones para la gestión documental Soluciones para la comunicación Skype Empresarial: En proceso de discontinuación Skype Free: Compatibilidad con Teams Teams. Comunicación con el equipo mediante chat y reuniones de equipo (videoconferencia) Filosofía Learning by doingMÓDULO – ONEDRIVE 365UNIDAD.- Introducción a OneDrive Iniciar OneDrive El área de trabajo de OneDriveUNIDAD.- Primeros pasos con OneDrive Barra de herramientas Cargar archivos y carpetas Guardar un archivo Visualización del área de trabajoUNIDAD.- Administrar archivos y carpetas Carpetas en OneDrive Crear una carpeta Crear un archivo Eliminar un archivo Restaurar archivos Administrar un archivo Trabajar con documentos compartidos Control de versiones en OneDriveUNIDAD.- Compartir y sincronizar Compartir archivos con un vínculo Compartir archivos por correo electrónico Compartir una carpeta Detener o cambiar el uso compartido Cliente de sincronización de OneDrive en Windows Sincronizar tu OneDrive con el equipo Trabajar en archivos de la nube sin conexiónMÓDULO – TEAMS 365UNIDAD.- Introducción a Teams Iniciar sesión en Office 365 Versión Web vs Versión Escritorio vs Versión Móvil Instalación versión escritorio Iniciar Teams El área de trabajo de Teams Aprendizaje y novedadesUNIDAD.- Equipos Equipos y canales en Teams Crear un equipo Crear un equipo: PRIVADO y Desde Cero Roles de propietarios vs miembros Agregar miembros a un equipo Eliminar miembros de un equipo Añadir propietarios a un equipo Cambiar rol a miembros Agregar invitados (externos) a un equipo Administrar un equipo Administrar etiquetasUNIDAD.- Canales Crear un canal Canales privados Marcar un canal como favorito Seguir un canal Comunicaciones en un canal Conversaciones con un equipo Responder a un mensaje Guardar un mensaje Iniciar una nueva conversación Mencionar a una persona Mencionar un canal, a todo el grupo o a un grupo dentro del equipo (etiquetas) Coeditar un archivo Gestión documental en un canal (ficha Archivos) Conversación sobre la edición de un archivo Enviar correo electrónico a un canal Archivos adjuntos en el correo electrónico Agregar fichas a un canalUNIDAD.- Chat Comenzar una conversación con un equipo Comenzar una conversación con una persona o grupo Agregar personas Responder una conversación Formato Adjuntar un archivo Emoji, memes y sticker Editar o eliminar mensajes Mencionar a otra persona, un equipo o un canal Realizar llamadas de audio y vídeo desde un chat Conversaciones recientes y favoritos Programar una reunión desde un chatUNIDAD.- Reuniones Ver reuniones Programar una reunión Unirse a una reunión Tomar notas de la reunión Compartir contenido Solicitar y conceder el control del equipo en remoto Mostrar conversación en una reunión Grabar una reunión Reproducir y compartir la grabación de una reuniónUNIDAD.- Archivos Archivos Archivos de equipos Carga de archivos y carpetas Editar un archivo Descargar un archivo Compartir un archivo Mover o copiar archivos Trabajar en documentos de equipo Teams se integra con todas las herramientas de Microsoft 365 Coeditar un archivo Control de versiones en SharePoint Conversación sobre la edición de un archivo Archivos de OneDrive Compartir un archivo con alguien externo al equipo Obtener un vínculo a un archivo en equipos Recuperar archivos eliminados Diferencias entre OneDrive para la empresa y SharePoint y Teams Cuándo debo guardar documentos en OneDrive Cuándo debo guardar documentos en un grupo de SharePointUNIDAD.- Compartición y Sincronización Acceso al repositorio de archivos de SharePoint Compartir un archivo o carpeta con un tercero no incluido en el equipo Obtener un vínculo a un archivo o carpeta para compartir Configurar la sincronizaciónUNIDAD.- Archivado y eliminación de equipos Cerrar un equipo Comprobar el volumen de espacio consumido por el equipo Eliminar equipo. Consecuencias Protocolo para la eliminación Descargar toda la documentación: Sincronización a local Descargar toda la documentación: Descarga via Teams o SharePoint Copia o mover documentación Desincronización Comunicación a miembros Borrado

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