Dirección de Reuniones Presenciales y Virtuales

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Cómo podemos utilizarlas y gestionarlas para que se conviertan en una herramienta de trabajo verdaderamente útil. Cómo enfocarlas para la consecución de unos objetivos concretos. Cuáles son las pautas de gestión y de comportamiento en reuniones que facilitan la optimización y eficacia de las mismas. Cómo gestionar las reuniones virtuales para que se conviertan en una herramienta de trabajo verdaderamente útil. Cómo definir los objetivos de la reunión virtual y establecer sus características para su optimización. Cómo implicar a los participantes desde el inicio de la reunión virtual y promover su intervención a lo largo de ella. Duración: 4 Horas.

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UNIDAD.- Las reuniones como herramienta de trabajo Utilidad de las reuniones de trabajo Motivos de ineficacia Criterios para convocar y mantener reuniones de trabajoUNIDAD.- Metodología para que las reuniones funcionen Antes de la reunión Fase de la preparación Inicio de la reunión Desarrollo de la reunión Estrategias de la conducción Finalización de la reuniónUNIDAD.- Dirigir y conducir la reunión hacia el objetivo La dirección de reuniones Toma de Decisiones: Por consenso y por votación Dificultades más frecuentes en las reunionesUNIDAD.- Técnicas de conducción de una reunión Técnicas que debe dominar el conductor: reformulación vs reestimulación Phillips 66 Metaplan El brainstormingUNIDAD.- Reuniones Virtuales Introducción a las reuniones virtuales Recomendaciones antes de la reunión Ten en cuenta las zonas horarias Prepara la agenda de la reunión Envía la documentación con antelación Prepara el entorno Selecciona la herramienta de comunicación adecuada Domina la aplicación que estés usando Haz alguna prueba antes de la reunión Recomendaciones al comienzo de la reunión Llega el primero Preséntate y haz que todos se presenten Practica un rompehielos virtual Comienza con la agenda Recomendaciones durante la reunión Minimiza la duración de la reunión y de las presentaciones individuales Evita las distracciones Haz uso de todas las herramientas que te sean útiles Utiliza adecuadamente el lenguaje no verbal Pon emoción y dinamiza la reunión en línea Recomendaciones al final de la reunión Recomendaciones después de la reunión

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